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文秘

專業(yè)介紹


高職  學(xué)制三年  【所屬學(xué)院】上虞分院  【專業(yè)建設(shè)概況】文秘專業(yè)從2004年秋季開(kāi)始招生,同年招收學(xué)生56名,至今已經(jīng)有213名畢業(yè)生。
現(xiàn)有在校學(xué)生120名。
本專業(yè)已經(jīng)有5門主干課程被列為分院重點(diǎn)建設(shè)課程,2門課程被列為學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)課程,分院教改項(xiàng)目5項(xiàng),應(yīng)用型人才培養(yǎng)教改重點(diǎn)招標(biāo)項(xiàng)目2項(xiàng)。
主持并完成省哲學(xué)社科項(xiàng)目7項(xiàng),省社聯(lián)與市哲學(xué)社科項(xiàng)目共14項(xiàng),市教科規(guī)劃課題8項(xiàng),專著5本。
已經(jīng)在《秘書(shū)之友》等刊物發(fā)表專業(yè)論文100余篇。
  實(shí)踐實(shí)訓(xùn)基地建設(shè):目前已經(jīng)建立現(xiàn)代文秘辦公室、會(huì)務(wù)實(shí)訓(xùn)室、情境模擬室、形體訓(xùn)練室、職業(yè)禮儀實(shí)訓(xùn)室、速錄實(shí)訓(xùn)室、辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室等7個(gè)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室和分院辦公室、學(xué)生科、教務(wù)科和人文管理系辦公室等4個(gè)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地以及上虞檔案館、華通控股有限公司、上虞聯(lián)通專用風(fēng)機(jī)廠、輝煌線業(yè)有限公司、臥龍機(jī)電公司等5家校外實(shí)訓(xùn)基地。
  (涉外)秘書(shū)職業(yè)中級(jí)證書(shū)獲得情況:中級(jí)秘書(shū)證通過(guò)率100%,涉外中級(jí)秘書(shū)證通過(guò)率超過(guò)90%。
  秘書(shū)職業(yè)技能比賽獲獎(jiǎng):2008年06級(jí)學(xué)生獲得全國(guó)秘書(shū)學(xué)會(huì)舉辦的首屆秘書(shū)職業(yè)技能大賽一等獎(jiǎng)1個(gè),三等獎(jiǎng)5個(gè)。
2009年11月,07、08級(jí)學(xué)生參加由教育部高職高專文秘專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)主辦的首屆全國(guó)高職高專秘書(shū)職業(yè)技能大賽,獲綜合二等獎(jiǎng)1個(gè),最佳才藝獎(jiǎng)1個(gè),書(shū)法三等獎(jiǎng)2個(gè),優(yōu)秀選手獎(jiǎng)3個(gè),紹興文理學(xué)院代表團(tuán)獲得優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。
2名教師獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師獎(jiǎng)。
  【主干課程】秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)、檔案管理、秘書(shū)心理學(xué)、秘書(shū)英語(yǔ)視聽(tīng)說(shuō)、秘書(shū)英語(yǔ)寫作、應(yīng)用文寫作、語(yǔ)言與交際、中國(guó)文化概論、國(guó)際商務(wù)會(huì)展基礎(chǔ)、國(guó)際貿(mào)易理論與實(shí)務(wù)、經(jīng)濟(jì)法、公共關(guān)系理論與實(shí)務(wù)、秘書(shū)禮儀、人力資源管理、辦公自動(dòng)化。
  【師資力量】文秘專業(yè)現(xiàn)有教師20人,其中教授1人,副教授10人,講師6人,助教2人,博士1人,碩士11人。
  【專業(yè)學(xué)習(xí)要求】有志于從事文秘專業(yè)相關(guān)工作的學(xué)生報(bào)考本專業(yè)。
  【人才培養(yǎng)方案】  培養(yǎng)目標(biāo):培養(yǎng)能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和地方經(jīng)濟(jì)需要的,德、智、體、美全面發(fā)展的,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言運(yùn)用能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具備扎實(shí)的秘書(shū)專業(yè)知識(shí)技能和較高的現(xiàn)代信息處理能力,初步掌握現(xiàn)代管理基礎(chǔ)與國(guó)際商務(wù)知識(shí),能適應(yīng)各機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的文員、商務(wù)秘書(shū)、行政助理、人力資源管理人員和單證員等崗位的高素質(zhì)應(yīng)用型人才。
  人才規(guī)格 ?。ㄒ唬┞殬I(yè)素質(zhì)  堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,奉公守法,忠于職守,文明禮貌,舉止得體,具有良好的職業(yè)道德和人文素養(yǎng),社會(huì)責(zé)任感強(qiáng),有和諧的人際關(guān)系、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和較強(qiáng)的現(xiàn)代服務(wù)意識(shí),具有較強(qiáng)的觀察能力和獨(dú)立分析解決問(wèn)題的能力。
 ?。ǘ┞殬I(yè)能力和知識(shí)  1.掌握秘書(shū)禮儀知識(shí),能得體地進(jìn)行社會(huì)人際交往,有較好的溝通協(xié)調(diào)能力;  2.具備扎實(shí)的秘書(shū)專業(yè)知識(shí)技能,能熟練處理辦公室事務(wù),掌握應(yīng)用文寫作技能;  3.能較好地進(jìn)行材料整理與檔案管理;具備較高的信息處理能力,能熟練運(yùn)用現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)施與軟件;  4.初步掌握現(xiàn)代管理基礎(chǔ)與國(guó)際商務(wù)知識(shí),具有一定的會(huì)務(wù)會(huì)展設(shè)計(jì)與組織能力;  5.熟悉國(guó)家基本政策和經(jīng)濟(jì)法規(guī)。
 ?。ㄈ┞殬I(yè)資格證書(shū)  1.必須取得國(guó)家秘書(shū)職業(yè)資格四級(jí)證書(shū)(中級(jí))、普通話水平測(cè)試等級(jí)等級(jí)證書(shū)(二乙)、浙江省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)證書(shū);  2.推薦取得浙江省大學(xué)英語(yǔ)三級(jí)證書(shū)、單證員或跟單員、會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)畢業(yè)要求:  學(xué)生須修完本專業(yè)教學(xué)進(jìn)程表所規(guī)定的課程,獲得137學(xué)分及人才規(guī)格所規(guī)定的職業(yè)資格證書(shū)方能畢業(yè)。
  【實(shí)踐環(huán)節(jié)】校內(nèi)實(shí)訓(xùn)3周,校外實(shí)訓(xùn)2周,頂崗實(shí)習(xí)30周  【就業(yè)去向】從事機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的文員、商務(wù)秘書(shū)、涉外文秘與行政助理、人力資源管理人員等工作  【畢業(yè)生初次就業(yè)率】2011年100%;2012年100%;2013年97.87%。
  【地方產(chǎn)業(yè)(行業(yè))背景】  作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化,在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
隨著社會(huì)高速發(fā)展,人員分工愈加細(xì)化,秘書(shū)作為行政管理協(xié)助者性質(zhì)的已經(jīng)在各個(gè)工作領(lǐng)域中占據(jù)重要的地位。
文秘專業(yè)已經(jīng)成為當(dāng)今中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。
  浙江經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),處于長(zhǎng)三角中心地帶,杭州、寧波、溫州、紹興、義烏等地企業(yè)呈現(xiàn)出民營(yíng)企業(yè)多、中小型企業(yè)為主且外貿(mào)出口行業(yè)多等特點(diǎn),涉及行業(yè)廣泛,但這些企業(yè)有一共同的特點(diǎn),即特別需要具有高素質(zhì)的復(fù)合型應(yīng)用技能型文秘工作人員,從目前各地人才市場(chǎng)反應(yīng)情況看,各地企業(yè)對(duì)高素質(zhì)文秘人才的需求量仍很大。
  【學(xué)生成才個(gè)案】  個(gè)案一:王某某,女,浙江嵊州人,文秘專業(yè)04屆學(xué)生,2007年畢業(yè),在校期間,多才多藝,曾擔(dān)任系學(xué)生會(huì)文藝部長(zhǎng),在各種文藝活動(dòng)和大型團(tuán)體操表演中展現(xiàn)出色的領(lǐng)導(dǎo)才能。
  從來(lái)沒(méi)有想過(guò)會(huì)成為一名餐廳服務(wù)員的王某某,07年3月開(kāi)始進(jìn)入嵊州賓館工作,從最底層開(kāi)始做服務(wù)工作。
由于她在文秘專業(yè)已經(jīng)較好學(xué)習(xí)了服務(wù)、接待禮儀,掌握了較好的溝通能力,加之她工作非常認(rèn)真努力,很快她便脫穎而出,得到了領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),轉(zhuǎn)入前臺(tái)崗位工作。
她每天堅(jiān)持微笑接待客人,為客人提供五星的服務(wù),并積極參加酒店培訓(xùn)活動(dòng),被評(píng)為微笑之星后,她的照片被掛在每個(gè)部門的墻上,甚至前臺(tái)的臺(tái)面上,幾乎成了“酒店的形象代言人”。
一年后她競(jìng)聘成為了大堂經(jīng)理。
成了酒店最年輕的中層干部。
  在酒店工作中,她發(fā)現(xiàn)婚慶公司是一門新興行業(yè),嵊州婚慶公司也只有兩家。
2009年2月,她毅然選擇離開(kāi)酒店,她決定開(kāi)一家屬于自己的婚慶公司。
現(xiàn)在越來(lái)越紅火。
  個(gè)案二:項(xiàng)某某,男,浙江蕭山人,人文與管理系文秘專業(yè)06屆學(xué)生,2009年畢業(yè)。
在校期間,曾擔(dān)任文秘061班班長(zhǎng)和系實(shí)踐部副部長(zhǎng),屢次獲得校優(yōu)秀學(xué)生一、二等獎(jiǎng)學(xué)金,社會(huì)實(shí)踐能力強(qiáng),在校期間生活費(fèi)由自己打工收入解決,并給系內(nèi)同學(xué)提供多次實(shí)踐機(jī)會(huì),畢業(yè)時(shí)被評(píng)為省級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生。
  畢業(yè)后就職于蕭山飛南布藝股份有限公司。
這雖然是一家規(guī)模不大的集生產(chǎn)和銷售于一體的外貿(mào)公司,卻是他充分展現(xiàn)自我的華麗舞臺(tái)。
他剛進(jìn)去時(shí)只是外貿(mào)部經(jīng)理助理,然而憑借著一股初生牛犢不怕虎的干勁兒,今天他已成為了該公司的外貿(mào)部副經(jīng)理。
工作期間,他對(duì)學(xué)習(xí)依然孜孜不倦,各類企業(yè)管理書(shū)刊,外貿(mào)英語(yǔ)都是他床頭必備之物,現(xiàn)在他能較熟練地與外國(guó)客戶溝通交流,并熟悉公司運(yùn)作流程,曾多次參加“廣交會(huì)”及“華交會(huì)”。
他深刻體會(huì)到,現(xiàn)在的成就,只是萬(wàn)里長(zhǎng)征的第一步,在以后的生活和工作中,只有不斷充實(shí)和豐富自己,不放棄任何能夠鍛煉自己的機(jī)會(huì),才能使自己真正成為一名優(yōu)秀的商務(wù)人士。
  個(gè)案三:李某某,女,浙江臺(tái)州人,人文與管理系文秘專業(yè)08級(jí)學(xué)生,預(yù)備黨員,現(xiàn)任分院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)、文秘081班團(tuán)支書(shū),2008年9月入學(xué)以來(lái)多次被評(píng)為“優(yōu)秀干部”、“學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎(jiǎng)”“優(yōu)秀團(tuán)干”、“團(tuán)工作積極分子”,曾獲綜合獎(jiǎng)學(xué)金等。
  她是個(gè)品學(xué)兼優(yōu)、實(shí)踐能力突出的學(xué)生。
入學(xué)以來(lái)積極響應(yīng)人文與管理系“抓技能,重實(shí)踐,求創(chuàng)新”的教學(xué)理念,她抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)鍛煉自己,她是學(xué)校里盡職盡責(zé)的學(xué)生干部,又是校園外的實(shí)踐能手,一年多來(lái)體驗(yàn)過(guò)很多崗位:蘇寧電器總臺(tái)助理、桃園服飾導(dǎo)購(gòu)員、食品促銷員、督導(dǎo)、家教,每一個(gè)崗位都給予她不同的體驗(yàn),每一份兼職她都用心“經(jīng)營(yíng)”。
憑借她的進(jìn)取心和責(zé)任心,三個(gè)月時(shí)間從康師傅促銷員被提升為杭州頂益上虞推廣點(diǎn)督導(dǎo),一年多的督導(dǎo)經(jīng)歷使她具備了良好的組織與管理能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、突發(fā)事件的處理能力,同學(xué)們稱她為“女強(qiáng)人”。
與此同時(shí),從大一開(kāi)始她每天利用課余時(shí)間家教,從未間斷,從她身上看到的是自強(qiáng),是堅(jiān)持,是激情,是奮斗!平均2000元的月收入,不僅解決了生活費(fèi),還買了筆記本電腦,大學(xué)期間開(kāi)支她都自己承擔(dān),并時(shí)常為同學(xué)們提供兼職信息、實(shí)踐機(jī)會(huì),她不僅自強(qiáng)還用自己的言行感染身邊的同學(xué)。
一個(gè)人扮演好一個(gè)角色并不困難,同時(shí)讓多個(gè)角色出彩卻并非易事,背后的艱辛和汗水只有她自己知道,這些經(jīng)歷對(duì)她來(lái)說(shuō)是一種成長(zhǎng),更是一筆財(cái)富。
心懷夢(mèng)想,抗壓前行,不斷向極限挑戰(zhàn),她始終保持著這份激情!  個(gè)案四:黃某某,男,浙江麗水人,文與管理系文秘專業(yè)09級(jí)學(xué)生,班長(zhǎng),獲得“優(yōu)秀干部”、“優(yōu)秀團(tuán)員、“平安獎(jiǎng)學(xué)金”等榮譽(yù)。
他在學(xué)校里就非常注重自己能力素質(zhì)的培養(yǎng)。
平時(shí)能夠積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)和各類社會(huì)實(shí)踐,主動(dòng)培養(yǎng)鍛煉自己。
考公務(wù)員是他大學(xué)時(shí)代的一個(gè)夢(mèng)想。
初入大學(xué)他就經(jīng)常在網(wǎng)上了解一些考公務(wù)員的信息,了解國(guó)家發(fā)生的一些熱點(diǎn)事件,為考公務(wù)員做好準(zhǔn)備。
大二開(kāi)始他利用課余休息時(shí)間,學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識(shí)。
大三他利用實(shí)習(xí)的時(shí)間在家里認(rèn)真的對(duì)行測(cè)和申論進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),實(shí)行“早八點(diǎn),晚十點(diǎn)”的策略。
一份耕耘,一份收獲。
2011年報(bào)考浙江省青田縣行政審批中心的公務(wù)員,以筆試127.62分和面試83.68分都第一的成績(jī)被錄用。
  個(gè)案五:梅嘉謨,女,浙江湖州人  該生在校學(xué)習(xí)期間,各方面都表現(xiàn)優(yōu)異。
在思想方面,積極向黨組織靠攏,不忘黨訓(xùn),通過(guò)自身的努力獲得組織認(rèn)可,成為建黨積極分子。
學(xué)習(xí)方面,我始終將學(xué)習(xí)放在首位,學(xué)習(xí)成績(jī)連續(xù)兩學(xué)年名列第一,兩次榮獲綜合一等獎(jiǎng)學(xué)金,通過(guò)英語(yǔ)四級(jí)。
2012學(xué)年榮獲國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、“浙江省優(yōu)秀畢業(yè)生”榮譽(yù)稱號(hào)。
生活方面,我始終保持樂(lè)觀向上的生活態(tài)度,養(yǎng)成優(yōu)良的生活作息。
我的興趣愛(ài)好十分廣泛,喜歡書(shū)法、演講、游泳、瑜伽等,在院系的書(shū)法、演講、征文等等比賽中,均獲得友誼的成績(jī)。
工作方面,我積極認(rèn)真,擔(dān)任副班長(zhǎng)一職,管理班級(jí)同學(xué)上課的出勤情況,關(guān)心同學(xué)的生活和學(xué)習(xí)。
現(xiàn)在,她正向著自己理想的省重點(diǎn)大學(xué)沖刺(專升本)。
  【專業(yè)特色介紹】培養(yǎng)較高人文素質(zhì),具有較強(qiáng)的中英文語(yǔ)言運(yùn)用能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具備扎實(shí)的秘書(shū)專業(yè)知識(shí)技能和較高的現(xiàn)代信息處理能力,有商務(wù)交流、經(jīng)濟(jì)管理和人力資源管理知識(shí)和能力,能熟練處理現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用技能復(fù)合型的現(xiàn)代秘書(shū)人才。

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